Agency Deck; ajansların müşterilerini, domainlerini, sunucularını, lisanslarını, projelerini, bakımlarını, taleplerini ve gelir-giderlerini tek bir kapalı panelden takip etmesini sağlayan bir WordPress eklentisi. Ekip panele giriş yapar, WordPress yönetim ekranını hiç görmez. Yaklaşan bitişler telefona bildirim olarak gelir.
Genel bakış
- 30 gün içinde bitecek domain, sunucu ve lisanslar kalan günle birlikte.
- Aktif projeler ilerleme çubuğuyla, bakımı gelen siteler ve açık talepler tek ekranda.
- Her listede arama ve “7 gün / 30 gün içinde / Süresi doldu” filtreleri.
İşletme sayfası
- Müşterinin iletişim bilgileri, domainleri, sunucusu, lisansları, projeleri ve talepleri bir arada.
- Bakım geçmişi ve sıradaki bakım, notlar ve Google Docs bağlantıları.
- İşletme sahibi için o müşteriden gelen gelir ve gider.
Domain, sunucu ve lisans takibi
- Bitişe 30, 15, 3 ve 1 gün kala hatırlatma; her kayıtta günler ayrıca değiştirilebilir.
- Yenilendi düğmesi bitiş tarihini 1 yıl uzatır, yenileme ücretini gider olarak işler.
- Bakım sıklığı girilen siteler günü gelince hatırlatılır; bakım kaydı tek formda.
Projeler ve şablonlar
- Proje açarken şablon seçin; hedefler ve adımlar hazır gelir.
- “Domain alındı” adımında açılan form domaini listeye ekler ve işletmeye bağlar; sunucu adımı da öyle.
- Şablonlar panelden düzenlenir.
Gelir-gider
- Aylık gelir-gider grafiği, gider dağılımı ve gelir kaynakları.
- Yalnızca işletme sahibi görür; kategoriler ayarlardan düzenlenir.
- WooCommerce bağlantısı: tamamlanan sipariş müşteri, 1 yıllık lisans ve gelir kaydına dönüşür; iadede lisans iptal edilir, gelir düşülür.
Telefona bildirim ve ekip rolleri
- Panel telefonda ana ekrana eklenir; bitişler her sabah kontrol edilir ve bildirim olarak gelir. İsterseniz günlük e-posta özeti.
- Roller: işletme sahibi, yönetici, domain ve sunucu sorumlusu, destek ekibi, proje ekibi. Herkes yalnızca kendi bölümünü görür.
- Kullanıcılar e-postayla davet edilir; kim neyi ne zaman değiştirdi kayıt altında.
Paketler
- Tekil: 5 kullanıcıya kadar.
- Ajans: 20 kullanıcıya kadar.
- İkisi de 1 panel sitesi ve 1 yıl güncelleme ve destek içerir. Lisans süresi bitince panel çalışmaya devam eder, verilere dokunulmaz.
Gereksinimler
- WordPress 6.4 veya üstü, PHP 7.4 veya üstü
- Panel için ayrı bir WordPress kurulumu önerilir (ör. panel.firmaniz.com)
- Hatırlatmaların aksamaması için sunucu cron görevi önerilir
